[직장인 AI 교육] (21편) 특허 관리 앱, 2개월→4일?
특허 업무를 겸업하면서 엑셀로 관리하면 기한을 놓치기 쉽습니다. 엑셀은 알림을 주지 않기 때문입니다.
비개발자도 바이브코딩으로 특허 관리 앱을 만들 수 있습니다. 제 경우 2개월 막힌 벽이 모델을 바꾸자 4일 만에 풀렸습니다.
그 뒤 버전 15.0까지 고쳤습니다. 지금은 베타테스트 중이고, 지난 2개월 동안 개선 요청이 16건 들어왔습니다.
특허 관리 앱, 첫 요청은 엑셀 한 장이었습니다
특허 관리 앱의 첫 요청은 기존 정리대장 엑셀을 올리고 앱을 만들어 달라는 것이었습니다.
바이브코딩은 채팅하듯 AI에게 요청해서 앱을 만드는 방식입니다. 제가 넣은 요청은 두 문장이었습니다.
일반적인 특허 관리 프로그램에서 챙겨야 할 항목도 보완해 줘.
정리대장은 완벽하지 않아도 됐습니다. 빠진 항목은 두 번째 문장으로 AI에게 채우게 했습니다.
2개월 막힌 벽이 4일 만에 풀렸습니다
2월부터 4월까지 2개월 동안 작업하다, 비개발자인 제가 넘을 수 없는 벽에 부딪혔습니다.
그때는 클로드의 Sonnet으로 만들고 있었습니다. 원하는 결과가 끝내 나오지 않았습니다. 왜 막혔는지는 지금도 모릅니다.
6월에 Fable 5가 나온 직후 다시 붙잡았습니다. 단 4일 만에 막힌 원인이 풀렸고, 원하는 수준의 버전 1.0이 나왔습니다.
그 뒤로는 Opus 4.8로 계속 고쳤습니다.
버전 1.0 이후, 병목은 AI 밖에 있었습니다
첫째는 서버 요청입니다. 보안을 위해 앱이 회사 내부 서버에서만 돌아가게 했습니다. 제 회사 기준입니다. 그래서 서버 관리자의 작업이 필요했고, 매번 부탁하는 일이 병목이 됐습니다.
둘째는 토큰 소진입니다. 토큰은 AI 사용량을 세는 단위입니다. 초기에는 작업량이 많고 범위도 넓었습니다. 그래서 Opus 토큰이 금세 바닥났습니다.
버전 1.0에서 15.0까지 바꾼 것
버전 1.0에서 15.0까지 가장 크게 바꾼 것은 사용 편의성과 개선 요청 기능입니다.
- 화면 구성과 UI를 쓰기 편하게 고쳤습니다.
- 사용법 검색 화면을 넣었습니다. 처음 쓰는 사람도 짧은 시간에 익힐 수 있게 하기 위해서입니다.
- 다른 사용자와 베타테스트를 하며 제 관점 밖의 불편도 고쳤습니다.
개선 요청은 누구나, 적용은 관리자가
개선 요청 기능은 비개발자도 앱을 계속 고칠 수 있게 하려고 만들었습니다. 저는 앱의 개발 구조를 잘 모릅니다. 그런데 앱은 계속 관리하고 보완해야 했습니다.
대화하듯 개선 요청을 적으면, 앱이 AI가 알아듣는 개선 프롬프트로 바꿔 줍니다. 그 프롬프트를 복사해 붙여넣으면 앱이 갱신됩니다.
권한은 둘로 나눴습니다. 특허 업무에 관계된 사람은 누구나 요청을 적을 수 있습니다. 실제 적용은 관리자가 요청을 모아 한 번에 합니다.
엑셀 때 버거웠던 작업이 줄었고, 지금은 OA 검토와 특허 분석에 더 집중합니다. OA는 특허 심사관이 보내는 심사 의견 통지입니다.
엑셀로는 작업 시간이 오래 걸렸습니다. 어느 파일이 최신인지 헷갈렸고, 빠진 정보도 생겼습니다. 특허비 납부나 출원·등록 기한을 알려주지도 않았습니다.
첫 화면이 나오는지 보는 데 5분이면 됩니다. 단, 회사 자료를 AI에 올려도 되는지는 회사마다 규정이 다릅니다.
2. 첫 요청은 기존 엑셀을 올리고 "앱을 만들고, 빠진 관리 항목을 보완해 줘"였습니다.
3. 2월부터 4월까지 2개월 막힌 벽이, 6월에 모델을 바꾸자 4일 만에 풀렸습니다. 왜 막혔는지는 지금도 모릅니다.
4. 버전 1.0 이후 병목은 AI 밖에 있었습니다. 내부 서버 작업 요청과 토큰 소진입니다.
5. 1.0에서 15.0까지 UI, 사용법 검색 화면, 베타테스트 반영을 거쳤습니다.
6. 개선 요청은 누구나 적고, 적용은 관리자가 모아서 합니다. 2개월 동안 16건이 들어왔습니다.
7. 엑셀의 누락과 기한 관리 부담이 줄고, 사람은 OA 검토와 특허 분석에 집중합니다.
작성 시점: 2026년 09월
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