[직장인 AI 교육] (72편) 품의서, AI 시키면 결재 통과?
72편 품의서를 쓸 때, 서식을 맞추고 우리 팀 내용을 채우는 일이 번거롭지 않으신가요? 품의서는 AI에게 우리 팀 소개를 미리 해 두고, "기존 서식은 그대로 유지하고 내용만 우리팀에 맞춰서 작성해 줘"라고 요청했습니다. 이 품의서는 결재를 통과했습니다. 단점부터 적습니다. AI가 만든 문서는 서식이 원본과 조금 달랐습니다. 제가 고친 곳은 내용이 아니라 폰트와 글자 크기였습니다. 품의서는 어떻게 요청했습니까? 품의서 요청은 기존 워드 서식을 AI에게 주고 아래 문장으로 지시하는 것입니다. 기존 서식은 그대로 유지하고 내용만 우리팀에 맞춰서 작성해 줘. AI는 클로드를 썼고, 서식은 워드 파일이었습니다. 서식은 바꾸지 않고 내용만 채워 달라고 요청했습니다. 우리 팀 내용은 어떻게 맞췄습니까? 우리 팀 내용은 요청하기 전에 AI에게 팀 소개를 미리 해 두는 방식으로 맞췄습니다. 팀 소개는 커서 AI와 옵시디언을 통해 해 두었습니다. 커서 AI는 AI가 내 PC의 파일을 직접 열고 고치게 해 주는 프로그램입니다. 옵시디언은 자료를 글자 파일로 쌓아 두는 노트 프로그램입니다. 그래서 요청 문장에는 팀 설명을 따로 쓰지 않았습니다. 커서 AI 설정은 (34편) 커서 AI 사용법 에, 옵시디언 이야기는 (30편) 옵시디언 AI 에 정리했습니다. 엑셀 서식을 한 줄로 맡기는 방법은 (45편) AI 엑셀 에 썼습니다. AI가 만든 품의서에서 무엇을 고쳤습니까? AI가 만든 품의서에서 제가 고친 곳은 내용이 아니라 서식이었습니다. 서식 자체가 원본과 조금 달랐습니다. 고친 부분은 폰트와 글자 크기였습니다. 이 품의서는 결재를 통과했습니다. 5분 동작 AI에게 우리 팀이 하는 일을 먼저 알려 주십시오. 자주 쓰는 품의서 서식 하나를 올려 같은 요청을 보내 보십시오. 확인 방법: 결과 문서를 원본 서식과 나란히 열고 폰트와 글자 크기부터 비교합니다. 핵심 정리 품의서는 기존 워드 서식을 AI에게 주고 요청했습니다...