[직장인 AI 교육] (50편) AI 비서 만들기, 뭘 맡길까?

50편

AI 비서를 만들고 싶은데 어디서 시작할지 막막하신가요?

AI 비서에게 처음 맡길 일은, 매주 같은 날 하는 정리 일 하나입니다.

저는 메모 정리를 골랐습니다. 클로드 코워크의 예약 작업이 일요일 저녁 8시마다 한 주 동안 쓴 메모를 정리하고, 지금도 쓰고 있습니다. 이 글은 AI 비서 만들기 연재의 첫 번째, 메모 관리 편입니다.

AI 비서는 정해진 시간에 일을 해 놓고 결과를 보고하는 AI입니다

AI 비서는 정해진 시간에 일을 해 놓고 결과를 보고하는 AI입니다. 채팅은 제가 물어야 답하지만, 비서는 시간이 되면 먼저 움직입니다. 그래서 지시문에는 '무엇을'뿐 아니라 '언제'와 '하지 말 것'까지 적어야 합니다.

만드는 순서는 네 단계입니다.

1. 일 고르기: 주기가 같고, 규칙을 말로 적을 수 있고, 틀려도 되돌릴 수 있는 일을 고릅니다. 한 주 메모 정리는 세 조건에 모두 맞습니다.
2. 지시문 쓰기: 아래 다섯 줄을 적습니다.
3. 시간 정하기: 매주 일요일 저녁 8시로 정했습니다.
4. 보고 읽기: 실행이 끝나면 비서가 알려 주는 보고를 읽습니다.

지시문은 언제 무엇을 어떻게 하고 무엇을 하지 않을지 적은 다섯 줄입니다

지시문은 AI 비서에게 언제 무엇을 어떻게 할지, 하지 말 것과 보고 방법까지 적어 주는 글입니다. 제 지시문의 뼈대는 다섯 줄이고, 줄마다 이유가 있습니다.

1. 언제: 매주 일요일 저녁 8시에 실행합니다. 시간이 없으면 비서는 움직이지 않습니다.
2. 무엇을: '대기' 상태, 곧 아직 정리하지 않은 메모를 모두 가져옵니다. 대상을 상태로 정해 두면 비서가 어느 메모까지 맡을지 헷갈리지 않습니다.
3. 어떻게: 버릴 것, 미리 정해 둔 노트 3개에 합칠 것, 바로 실행할 것으로 나눕니다. 내용이 겹치면 새 줄을 만들지 않고 횟수(×N)와 최근 갱신일만 고칩니다. 같은 내용이 세 번 들어오면 줄은 하나이고 끝에 ×3이 붙습니다.
4. 하지 말 것: 노트의 기존 항목은 지우지 않습니다. 개인 기록 메모는 합치지 않고 원문 그대로 붙입니다. 회사 업무 데이터는 합치지 않고 보고만 합니다.
5. 보고: 처리한 개수와 제가 직접 채울 칸을 알려 줍니다.

복사해서 쓰도록 빈칸으로 바꾸면 이렇습니다.

[언제] 매주 ○요일 ○시에 실행한다.
[무엇을] ○○에서 '대기' 상태 메모를 모두 가져온다.
[어떻게] 버릴 것, ○○ 노트에 합칠 것, 바로 실행할 것으로 나눈다. 내용이 겹치면 새 줄을 만들지 않고 횟수(×N)와 최근 갱신일만 고친다.
[하지 말 것] 기존 항목은 지우지 않는다. ○○ 메모는 합치지 않고 원문 그대로 붙인다. ○○ 데이터는 합치지 않고 보고만 한다.
[보고] 처리한 개수와 내가 직접 채울 칸을 알려 준다.

일과 메모 보관 방식이 다르면 '무엇을'과 '하지 말 것' 줄부터 바꾸세요.

보고 읽기는 비서가 손대지 않은 메모를 직접 확인하는 단계입니다

보고 읽기는 비서가 처리한 개수와 손대지 않은 메모를 확인하는 마지막 단계입니다. 이 단계는 비서가 대신해 주지 않습니다. 보고에 올라온 메모는 제가 읽어야 합니다.

한 번은 회사 일과 관련된 메모 1건이 보고에 올라왔습니다. 하지 말 것에 걸려 비서가 합치지 않은 메모였습니다. 제가 원문을 읽고 넣을 곳을 말하자, 비서가 원문 그대로 옮겼습니다. 하지 말 것을 적어 둔 덕에 비서가 임의로 합치지 않았습니다.

5분이면 됩니다메모 3개를 AI에 붙이고, 위 지시문 다섯 줄을 그대로 적어 정리를 시켜 보세요.
직접 읽고 확인할 것: ① 하지 말라고 한 것을 건드렸는지 ② 지우거나 합친 메모가 있는지 ③ 보고가 내가 채울 칸을 알려 주는지

핵심 정리

1. AI 비서에게 처음 맡길 일은, 매주 같은 날 하는 정리 일 하나입니다.
2. AI 비서는 정해진 시간에 일을 해 놓고 결과를 보고하는 AI입니다.
3. 만드는 순서는 일 고르기, 지시문 쓰기, 시간 정하기, 보고 읽기입니다.
4. 지시문에는 언제, 무엇을, 어떻게, 하지 말 것, 보고를 적습니다.
5. 하지 말 것에 걸린 메모는 비서가 보고만 하고, 그 메모는 제가 직접 읽습니다.

지난 편에서는 AI에 회사 자료를 붙이기 전에 노션과 폴더의 최신 날짜를 비교한 경험을 정리했습니다.
→ (49편) RAG 뜻부터 자료 확인까지?
다음 글에서는 메모 말고 다른 일을 맡기는 AI 비서를 이야기합니다. 매주 같은 날 반복하는 정리 일이 있다면 무엇인가요? 댓글로 알려 주세요.

작성 시점: 2026년 10월

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