[직장인 AI 교육] (23편) AI 협업 방법, 5개를 동시에?
저는 업무를 5가지 유형으로 나눠 AI를 씁니다. 앱 제작, 디자인, 문서, 자료 정리, 발송 문구 다듬기입니다.
AI와 여러 업무를 동시에 돌리려면, 업무를 유형별로 나누고 처음 초안과 마지막 결정·점검만 직접 합니다.
시간이 얼마나 줄었는지는 숫자로 재지 못했습니다. 가장 눈에 띈 효과는 번아웃을 막는 것이었습니다.
AI 협업 방법, 업무를 유형별로 나눕니다
AI 협업을 여러 개 동시에 하려면 먼저 업무를 유형별로 나누고, 유형마다 쓸 도구를 정합니다.
제 업무 유형은 5가지이고, 도구는 이렇게 나눴습니다.
| 업무 유형 | 도구 |
|---|---|
| 앱 제작 | 클로드 |
| 디자인 작업 | 챗GPT |
| 문서 작업 | 클로드, 챗GPT |
| 자료 정리 | 클로드, 챗GPT |
| 내외부 발송 문구 다듬기 | 챗GPT |
이와 별도로 관리가 필요한 프로젝트성 업무들은 노션에서 관리합니다. 노션 관리도 AI가 합니다.
클로드와 챗GPT는 번갈아 씁니다. 토큰, 즉 AI 사용량 한도를 고려해서입니다.
처음엔 전부 맡기고, 그다음 초안과 점검만 직접 합니다
AI에게 일을 나눌 때는 일정 기간 전부 맡긴 뒤, 처음 초안과 마지막 결정·점검만 직접 합니다.
처음에 전부 맡기는 이유가 있습니다. AI가 전체 맥락을 잡아야 이후 업무와 이어집니다.
그 뒤에는 사고의 외주화를 막아야 합니다. 그래서 처음 초안, 마지막 결정, 점검은 제가 합니다.
퇴근 전에 맡기고, 출근해서 점검합니다
오래 걸릴 것 같은 작업은 퇴근 전에 AI에 요청해 둡니다. 다음 날 출근해서 결과물을 점검합니다.
부족한 점은 전역지침에 적습니다
AI는 병렬 작업도 잘 처리합니다. 그래도 결과물은 직접 점검합니다.
전역지침 파일은 AI가 작업 전에 읽는 규칙 문서입니다. 저는 CLAUDE.md와 AGENTS.md를 씁니다.
AI 협업의 가장 큰 효과는 번아웃 방지였습니다
AI와의 병렬 협업에서 가장 눈에 띈 효과는 번아웃을 막는 것이었습니다.
예전에는 업무가 막연했고, 두려움까지 느꼈습니다. 지금은 AI가 있어 최악은 막을 수 있다는 심리적 저지선이 생겼습니다.
저만큼, 또는 저보다 잘하는 동료가 늘 옆에 있는 셈입니다. 제가 못 하는 일도 합니다. 그래서 마음이 안정됩니다.
AI는 사원·주임급 반복 업무부터 과장·차장·부장급 업무, 제가 못 하던 새 업무까지 해 주는 업무 후원자입니다.
적는 데 5분이면 충분합니다.
2. 제 업무 유형은 5가지입니다. 앱 제작, 디자인, 문서, 자료 정리, 발송 문구 다듬기입니다.
3. 이와 별도로 관리가 필요한 프로젝트성 업무들은 노션에서 관리하고, 그 관리도 AI가 합니다.
4. 토큰 한도 때문에 클로드와 챗GPT를 번갈아 씁니다.
5. 처음엔 전부 맡겨 AI가 맥락을 잡게 하고, 그 뒤 사고의 외주화를 막습니다.
6. 오래 걸리는 작업은 퇴근 전에 맡기고 다음 날 점검합니다.
7. 부족한 점은 전역지침 파일에 적어 다음 작업에서 보완하게 합니다.
8. 가장 큰 효과는 번아웃 방지였습니다. 최악은 막을 수 있다는 저지선이 생겼습니다.
작성 시점: 2026년 09월
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