[직장인 AI 교육] (60편) 파일정리, AI에게 한 줄이면?

60편

파일이 쌓이는데 어느 폴더에 넣을지 매번 고민하신 적 있으십니까?

파일은 '신규자료' 폴더에만 올리고, 정리는 한 줄로 AI에게 시킵니다.

저는 새 파일을 '신규자료' 폴더에만 올립니다. 그다음 AI에게 "신규자료 이동시켜 줄래?"라고 입력합니다. AI가 파일을 알맞은 폴더로 옮깁니다. 옮긴 파일은 md 파일로 바꾸고, 마스터 파일까지 갱신합니다.

AI로 하는 파일정리는 새 파일을 한 폴더에 모으고 정리만 시키는 방식입니다

AI로 하는 파일정리는 새 파일을 한 폴더에 모아 두고, 정리를 AI에게 한 줄로 시키는 방식입니다. 제 순서는 다섯 단계입니다.

1. 새 파일은 '신규자료' 폴더에만 올립니다.
2. 정리할 때 AI에게 "신규자료 이동시켜 줄래?"라고 입력합니다.
3. AI가 신규자료 폴더의 파일을 알맞은 폴더로 옮깁니다.
4. AI가 옮긴 파일을 md 파일로 바꿉니다.
5. AI가 마스터 파일을 갱신합니다.

마크다운(md) 파일은 서식 없이 글자 중심으로 저장하는 문서 파일입니다. md 파일을 쓰는 이유는 (30편) 옵시디언 AI, 왜 MD일까?에 정리했습니다.

이 방식이 정리하는 범위는 신규자료 폴더에 올린 파일뿐입니다

이 방식이 정리하는 범위는 '신규자료' 폴더에 올린 파일뿐입니다. 다른 폴더에 직접 넣은 파일은 정리 대상이 아닙니다.

요청을 입력하기 전에는 파일이 신규자료 폴더에 그대로 남아 있습니다. 그래서 새 파일은 먼저 신규자료 폴더에 올려야 합니다.

여러 폴더에 걸치는 파일은 원본을 한 곳에만 두고 나머지에는 경로를 안내합니다

여러 폴더에 걸치는 파일은 원본을 한 곳에만 두고, 나머지 폴더에는 경로만 안내합니다. 파일을 분류하다 보면 한 파일이 폴더 두 곳 이상에 해당하는 경우가 있습니다. 원본은 업무 우선순위가 높은 폴더에 둡니다.

1. 업무 우선순위가 높은 폴더에 원본 파일을 넣습니다.
2. 나머지 폴더에는 readme 파일을 두고 원본 파일의 경로를 적어 둡니다.
3. 나중에 그 파일을 찾을 때는 readme 파일에서 원본 경로를 찾도록 해 둡니다.

readme 파일은 폴더에 대한 안내를 적어 두는 파일입니다.

마스터 파일은 주요 업무의 이력을 한눈에 볼 수 있게 만든 md 파일입니다

마스터 파일은 주요 업무(프로젝트)의 이력을 한눈에 볼 수 있게 만든 md 파일입니다. 저는 이 파일을 직접 만들어 계속 유지합니다.

AI가 파일을 옮기고 md 파일로 바꾼 뒤에 이 마스터 파일도 함께 갱신합니다.

5분이면 됩니다복사본 파일 3개를 '신규자료' 폴더에 넣고, AI에게 "신규자료 이동시켜 줄래?"라고 요청해 보세요.
폴더에 접근할 수 있는 AI 도구에서 해야 합니다. 채팅창에 파일을 올리는 방식으로는 폴더 이동이 되지 않습니다.
확인할 것은 세 가지입니다. ① 신규자료 폴더가 비었는지 ② 파일 3개가 어느 폴더로 갔는지 ③ md 파일이 생겼는지. 직접 열어 보세요.

핵심 정리

1. 파일은 '신규자료' 폴더에만 올리고, 정리는 한 줄로 AI에게 시킵니다.
2. 요청 한 줄은 "신규자료 이동시켜 줄래?"입니다.
3. AI가 파일을 알맞은 폴더로 옮기고, md 파일로 바꾸고, 마스터 파일을 갱신합니다.
4. 정리 대상은 신규자료 폴더에 올린 파일뿐이고, 요청을 입력해야 시작됩니다.
5. 여러 폴더에 걸치는 파일은 우선순위 높은 폴더에 원본을 두고, 나머지에는 readme로 경로를 안내합니다.
6. 처음에는 복사본 3개로 시험하고, 옮겨진 위치를 직접 확인합니다.

지난 편에서는 AI가 추천한 649쪽짜리 책을 7일 중 6일, 총 10시간 만에 읽은 기록을 정리했습니다.
→ (59편) 두꺼운책, 649쪽을 10시간에? 글 보기 지금 새 파일이 가장 많이 쌓이는 곳은 어디입니까? 다운로드 폴더, 메일 첨부, 메신저 중 하나를 댓글로 알려 주세요.

작성 시점: 2026년 10월

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