[직장인 AI 교육] (38편) AI PPT, 85%에서 멈추는 이유?

38편
Making a monthly report PPT with AI and finishing the last 15 percent by hand

월말마다 보고 PPT 내용 정리에, 디자인 손질까지 하느라 반나절이 사라지지 않습니까?

AI PPT는 기존 PPT 서식과 주간보고서를 함께 올려 대부분을 맡기고, 85%가 넘으면 나머지는 사람이 직접 다듬는 것이 가장 빠릅니다.

저는 월간보고 PPT에 평균 130분이 걸렸습니다. 지금은 30분이면 전체 손질과 내용 숙지까지 끝납니다.

Uploading last month's PPT template and weekly reports to AI

AI PPT는 서식과 재료를 같이 올리는 것부터

AI로 PPT를 만들 때 핵심은 빈 화면에서 시작하지 않는 것입니다. 지난달까지 보고하던 PPT를 서식으로 주고, 그달의 주간보고서를 재료로 줍니다.

  1. 지금까지 보고하던 월간보고 PPT를 AI에 올립니다.
  2. 작성할 달의 주간보고서를 전부 올립니다.
  3. 이렇게 요청합니다. "첨부 월간보고 PPT 서식을 토대로 첨부 주간보고서의 내용으로 월간보고서를 작성해 줄래?"
  4. 마음에 들지 않는 부분은 채팅으로 더 요청해 보완합니다.

보고하던 PPT가 없다면 서식부터 AI에게 만들어 달라고 하면 됩니다. 한 번 만든 서식은 다음 달부터 1번의 기존 PPT 자리에 그대로 씁니다.

저는 그동안 요청 방식을 다듬어 와서, 이 한 번의 요청으로 제 기준 90% 이상 완성된 결과물을 받습니다. 주간보고서를 쌓는 방법은 업무보고서 양식 글에 정리했습니다.

도구는 지금 시점에서 챗지피티와 클로드가 맞았습니다. 제미나이로는 같은 결과를 얻기 어려웠습니다.

85%가 넘으면 나머지는 직접 다듬는다

AI PPT의 함정은 작은 부분까지 AI에게 맡기게 된다는 점입니다. 글자 하나, 도형 위치 하나도 AI로 고칠 수는 있습니다. 하지만 그런 부분은 직접 고치는 편이 더 빠릅니다.

그래서 제 기준은 이렇습니다. 결과물이 85% 이상 마음에 들면, 더 요청하지 않고 나머지는 직접 보완합니다. 100%를 AI로 채우려다 보면 오히려 시간이 늘어납니다.

30분은 이 마무리에 씁니다. 부족하거나 잘못된 점, 빠진 항목을 채웁니다. 동시에 내용을 익힙니다. 보고는 제가 해야 하니, 이 30분이 곧 보고 준비 시간입니다.

예전 130분에는 디자인 손질의 부담도 컸습니다. 지금은 서식을 그대로 이어받으니 그 부담이 거의 사라졌습니다.

지금 5분이면 됩니다 지난달 보고 PPT 한 개와 이번 달 주간보고서 한 개를 AI에 올리고, 위 요청 문장을 그대로 보내 보십시오. 보고하던 PPT가 없다면 서식부터 만들어 달라고 하면 됩니다.
결과물의 장 구성이 서식과 같게 나오는지 확인하면 됩니다.
핵심 정리
  1. AI PPT는 기존 PPT 서식과 그달 주간보고서를 함께 올려 시작합니다.
  2. 보고하던 PPT가 없으면 서식부터 AI에게 만들어 달라고 합니다.
  3. 요청은 한 문장이면 되고, 부족한 곳은 채팅으로 보완합니다.
  4. 85% 이상 마음에 들면 나머지는 직접 다듬는 편이 빠릅니다.
  5. 월간보고 PPT는 130분에서 30분으로 줄었고, 30분은 보완과 내용 숙지에 씁니다.
이전 글: 업무일지 양식
여러분은 PPT를 어디까지 AI에게 맡기십니까? 내용만인지, 디자인까지인지 댓글로 알려 주십시오.

작성 시점: 2026년 10월

#직장인AI교육 #AIPPT #PPT만들기 #월간보고 #챗지피티PPT

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