[직장인 AI 교육] (67편) 온톨로지 뜻? AI가 놓친 파일 15%

67편

AI에게 자료 정리를 맡긴 뒤, 빠진 자료가 없는지 어떻게 확인하십니까?

AI에게 자료를 옮기게 하고 감사까지 시켰는데도 전체 파일 수의 약 15%가 누락돼 있었고, 전체 자료 지도부터 확인하는 온톨로지 관점으로 점검하자 그 자료를 찾았습니다.

이번 글의 나쁜 소식은 감사를 시켰는데도 누락이 잡히지 않았다는 점입니다. 온톨로지 뜻부터 풀고, 제가 겪은 과정을 적습니다.

온톨로지 뜻은 무엇입니까?

온톨로지는 자료가 무엇이 있고 서로 어떻게 이어지는지 먼저 그려 둔 지식 지도입니다.

이 글에서는 업무 자료에 적용한 쉬운 뜻으로 씁니다. 지도가 있으면 자료 하나하나가 아니라 전체를 놓고 어디가 비었는지 견줄 수 있습니다.

자료 이관 뒤 누락은 어떻게 드러났습니까?

이관 뒤 누락은 특정 자료를 AI에게 물었을 때 처음 드러났습니다.

이관이 끝난 줄 알고 특정 파일을 AI에게 달라고 요청했습니다. 그 파일은 기존 드라이브에서 옮겨지지 않은 파일이었습니다.

• AI는 그 파일이 있다는 사실 자체를 알지 못했습니다.
• 이유는 특정 폴더에서 일부 폴더만 이관 대상이 됐기 때문입니다. 그 파일을 포함한 일부 파일과 폴더가 빠졌습니다.
• 같은 누락이 이관을 끝낸 폴더 곳곳에서 나왔습니다.
• 감사에서도 이 누락은 잡히지 않았습니다.

온톨로지 관점으로 점검하니 무엇이 달라졌습니까?

온톨로지 관점 점검은 자료를 하나씩 보기 전에 전체 자료 지도부터 확인하는 방식입니다.

적용 전에는 전체 자료 구조를 모르는 채 옮겼습니다. 그래서 누락이 생겼습니다. 적용 후에는 전체 자료 지도를 먼저 확인하고 구조를 파악했습니다. 그러자 누락된 자료를 찾을 수 있었습니다. 누락은 전체 파일 수의 약 15%였습니다.

AI는 이관 대상으로 잡힌 폴더만 알고 있었습니다. 지도는 그 밖의 폴더와 파일까지 한눈에 보여 줍니다.

온톨로지를 적용한 뒤 결과는 어떻습니까?

온톨로지 관점을 적용한 뒤부터는 더 빠진 자료가 없습니다.

5분 동작자료를 AI에게 옮기게 하기 전에 "전체 폴더 구조를 표로 정리해 줘"라고 먼저 요청하십시오. 이관이 끝나면 같은 요청을 한 번 더 하십시오.
확인 방법: 앞 표에 있던 폴더가 뒤 표에 모두 있는지 두 표를 나란히 놓고 보십시오.

핵심 정리

1. 온톨로지는 자료가 무엇이 있고 서로 어떻게 이어지는지 그린 지식 지도입니다.
2. 자료를 이관한 뒤 감사를 시켜도 전체 파일 수의 약 15%가 누락돼 있었습니다.
3. 전체 자료 지도부터 확인하는 온톨로지 관점으로 점검하자 누락 자료를 찾았습니다.
4. 이관 전과 후에 같은 지도를 만들어 견주면 빠진 폴더가 보입니다.
5. 온톨로지 관점을 적용한 뒤부터는 더 빠진 자료가 없습니다.

앞 편에서는 AI에게 신입직원 역할을 주고 직접 만든 앱을 점검한 과정을 다뤘습니다.
앱 점검, 신입직원 역할을 AI에게? AI에게 자료 정리를 맡긴 뒤 빠진 자료를 발견한 적이 있으십니까?어떻게 알게 됐는지 댓글로 알려 주십시오.

작성 시점: 2026년 10월

#직장인AI교육#온톨로지#온톨로지뜻#업무자료정리#AI자료관리